一、模板设计背景与目的
为规范农学院办公设备维修及耗材使用管理，提高资源使用效率，保障教学科研工作有序开展，特制定本审批表模板。该模板适用于学院各系、实验室、行政办公室的办公设备维修申请与耗材领用审批，实现申请、审核、执行、归档全流程可追溯。

二、审批表模板（表格形式，可在Word中直接复制使用）

农学院办公设备维修/耗材使用审批表
编号：NXY-〔2025〕-__号

| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 申请部门 | _ |
| 申请人 | 联系电话： |
| 申请日期 | 年 月 日 |
| 事项类型 | □设备维修 □耗材领用 □两者兼有 |
| 设备信息（维修填写） | 设备名称： 型号： 资产编号： 存放地点： |
| 故障现象/维修需求 | |
| 耗材信息（领用填写） | 耗材名称： 规格型号： 单位： 数量： 用途说明： |
| 预估费用（元） | 维修费： 耗材费： 合计： |
| 申请人签字 | 日期： |
| 部门负责人意见 | □同意 □不同意 签字： 日期： |
| 学院办公室审核意见 | 审核人： 签字： 日期： |
| 分管院领导审批 | □同意 □不同意 签字： 日期： |
| 备注 | _ |

三、填表与审批流程说明

1. 申请人须如实填写设备信息、故障现象或耗材需求，耗材领用需注明具体用途，维修申请建议附故障照片。
2. 单次费用500元以下的，由部门负责人审批后报学院办公室备案；500元至2000元的，须经学院办公室审核、分管院领导审批；2000元以上的，须经学院党政联席会议研究决定。
3. 审批通过后，申请人凭审批表到指定供应商或学院耗材库办理维修、领用手续。维修完成后须由申请人验收签字，耗材领用须登记出库台账。
4. 审批表一式两联，第一联学院办公室存档，第二联申请人留存备查，保存期限不少于3年。

四、办公设备耗材销售管理要求

1. 供应商选择：学院办公设备耗材采购实行定点供应制度，供应商须具备合法经营资质，所供产品符合国家质量标准，价格不高于市场同期水平。定点供应商每两年通过比选方式确定。
2. 耗材范围：包括打印纸、硒鼓、墨盒、碳粉、U盘、移动硬盘、键盘、鼠标、网线、插座等日常办公消耗品，以及实验记录本、标签纸等专用耗材。
3. 销售与结算：供应商须凭审批表及验收单按月汇总开具发票，学院办公室核对台账后办理结算。严禁无审批表直接采购或赊购。
4. 质量与售后：供应商须提供产品合格证明，硒鼓、墨盒等耗材出现质量问题应在3个工作日内免费更换；设备维修提供不少于3个月的保修期。
5. 监督与考核：学院办公室每季度对供应商供货质量、价格、响应速度进行评价，评价不合格的限期整改，整改不到位的取消定点资格。

五、常见问题与注意事项

1. 紧急维修（如影响教学科研活动）可先电话报告学院办公室负责人，事后2个工作日内补办审批手续。
2. 耗材领用应坚持节约原则，同一耗材半年内重复领用的须说明原因。
3. 维修更换下的旧配件须交学院办公室统一处置，不得私自处理。
4. 审批表电子版可在学院网站下载，填写后打印签字，不接受手写涂改。

六、附则
本模板及管理规范自发布之日起施行，由农学院办公室负责解释。各系、实验室可结合实际制定实施细则，但不得降低审批层级要求。